Vous envisagez une approche hybride ?

Il semble que les organisations et les départements disposent d’un nombre infini de termes pour décrire leurs méthodologies de gestion de projet. Avez-vous déjà entendu parler de “Water-Scrum-Fall” ? Et “Agifall” ? “Bimodal” ? Anti-établissements croisés ? (Je plaisante).

Que votre organisation utilise la méthode en cascade (“Waterfall”) ou Agile, ou quelque chose entre les deux, une vue d’ensemble de la façon dont ces méthodologies peuvent fonctionner ensemble vous donnera une meilleure idée de la façon d’aller de l’avant. Voici quatre éléments à prendre en compte lorsque vous envisagez de mettre en œuvre une approche hybride :

Bon nombre de nos concurrents ont tendance à privilégier un outil en particulier. C’est correct, si vous utilisez justement cet outil. Mais pouvez-vous vraiment être neutre en matière d’outils si vous ne savez pas comment fonctionnent les outils les plus populaires ?

Les “artisans” qualifiés, quelle que soit leur profession, font preuve d’une précision et d’une maîtrise parfaites de leurs outils. Par conséquent, si vous ne savez pas comment utiliser les outils de votre “atelier”, vous risquez d’être désavantagé. Rego et ses consultants experts peuvent vous aider à maîtriser vos outils numériques modernes du 21e siècle, quelle que soit votre plateforme.

L’utilisation d’une approche purement descendante, de commande et de contrôle, qui dicte les processus et les outils aux équipes Agile, ne suscitera probablement pas l’adhésion et peut décourager une culture d’entreprise. L’utilisation d’une approche ascendante pure encourage la passion autour de l’ensemble des processus et des outils d’une équipe Agile, ce qui peut conduire chacun à faire ses propres affaires et à ne pas avoir de structure de base pour s’étendre à l’ensemble de l’organisation.

Nous croyons qu’un mélange des deux permet d’obtenir le meilleur succès à long terme pour toutes les équipes Agile au sein d’une organisation. De cette façon, les équipes de développement sont satisfaites, car elles peuvent capitaliser sur l’agilité. En parallèle, en fournissant des points de données et des points de vue familiers, les dirigeants sont également satisfaits. Dans de nombreux outils et plateformes PPM, vous pouvez même commencer par un modèle Waterfall, mais inclure des phases agiles telles que les sprints. Tout le monde y gagne.

Chaque jour, les experts de Rego aident les organisations à travers le spectre des méthodologies hybrides à trouver ce qui fonctionne le mieux pour leurs situations professionnelles spécifiques. Sur la base de cette expérience, nous constatons que le fait d’être intentionnel et délibéré sur le pourquoi et le comment peut faire toute la différence. Voici quelques pistes de réflexion :

Ne vous contentez pas d’adopter une approche hybride parce que vous pensez que votre organisation n’est pas prête pour l’Agile

Certaines entreprises peuvent se sentir obligées de mettre en œuvre une approche hybride pour de mauvaises raisons. Par exemple, si elles ont des pratiques avec lesquelles elles sont très à l’aise, il peut être difficile de les abandonner, même si c’est absolument la bonne chose à faire du point de vue de l’entreprise et des processus.

Comprendre les causes profondes de la réussite

Plusieurs entreprises ont largement dépassé leurs concurrents en adoptant des approches agiles. Cela signifie-t-il que vous devriez vous lancer et faire exactement ce qu’elles font ? Pas nécessairement. Examinez leurs activités, leurs processus et la concurrence. Pourquoi leur approche a-t-elle fonctionné ? En quoi leur situation était-elle similaire à la vôtre ? Quels sont les facteurs auxquels vous êtes confrontés et qu’ils n’ont pas rencontrés ? C’est bien de s’inspirer de la réussite des autres, mais il est préférable de comprendre pourquoi les choses ont fonctionné.

Éviter d’être Agile-Ish

Saupoudrer des activités pratiquées par des équipes agiles dans une approche essentiellement en cascade n’augmentera probablement pas la productivité et, dans certains cas, pourrait même l’anéantir. Pour augmenter vos chances de réussite, définissez et communiquez clairement l’objectif de chaque activité Agile que vous intégrez.

Le succès, qu’il s’agisse d’une percée décisive dans un produit ou d’être le premier à le commercialiser, est souvent le résultat d’un “non” plutôt que d’un “oui”. Steve Jobs a déclaré un jour : “Les gens pensent que se concentrer signifie dire oui à la chose sur laquelle vous devez vous concentrer. Mais ce n’est pas du tout le cas. Cela signifie dire non à la centaine d’autres bonnes idées qui existent. Il faut choisir avec soin. En fait, je suis aussi fier des choses que nous n’avons pas faites que de celles que j’ai faites. L’innovation, c’est dire non à 1 000 choses”.

Prenons l’exemple d’un embouteillage. Comment faire pour que les choses avancent plus vite et de manière plus cohérente dans cette situation ? La réponse évidente est de placer des feux de signalisation sur les bretelles d’accès afin de limiter le nombre de voitures qui s’introduisent dans le flux de circulation. Pour les équipes qui cherchent à introduire et à adopter des pratiques agiles dans leur flux de gestion de projet, il est judicieux de limiter le nombre d’éléments que les équipes acceptent de traiter.

C’est une période passionnante pour travailler dans le domaine de la gestion de projet et de portefeuille. Mais c’est aussi une période incroyablement compliquée. Alors que vous cherchez à être plus rapide et plus agile, les experts de Rego sont prêts à vous aider à déterminer la meilleure façon d’intégrer les pratiques agiles de la manière la plus judicieuse pour vous.